複数のディスク/ネットワーク上の画像: Portfolioカタログでは、複数のハードディスク、ネットワークサーバー、CD-ROM、リムーバブルディスク上などにオリジナル画像が置かれていることがありますが、こうしたディスクは常にマウントされているとは限りません。 マウントされていないディスク上にあるオリジナル画像をカタログ上で操作する場合は、そのディスクを挿入またはマウントするようにというダイアログボックスが表示されます。
複数のユーザー/ネットワーク上のカタログ: システム標準のファイル共有機能を使用して、Portfolioカタログをユーザー間で共有することができます。 また、Portfolio Serverソフトウェアを使用すると、さらにこの機能を向上させることができます。
ネットワーク環境では、共有するカタログをネットワーク上のどのファイルサーバー、MacintoshまたはPCのユーザーマシン上に置いてもかまいません。
カタログ共有時のパフォーマンス向上や同時に使用するユーザー数を増やすには、Portfolio Serverソフトウェアをお使いください。 通常のPortfolio 5.0Jアプリケーションを使用して、Portfolio Serverで公開するカタログを作成したりアクセスすることができます。
カタログのセキュリティ/アクセス権: Portfolioでは、4種類のアクセス権を使用して、カタログ情報を変更する権利を制御することができます。 アクセス権には管理者、発行者、編集者、閲覧者があります。 セキュリティは、 レベル単位、またはユーザー単位でそれぞれのアクセス権を割り当てることができます。 現在のカタログのアクセス権を変更するには、「カタログ」メニューから「アクセス権...」を選択、またはcommand+option+B（Macintosh）かCtrl+Shift+B（Windows）を押します。
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